Biljetter

JAZZGATANS FÖRSÄLJNINGSPLATSER

På Jazzgatan precis invid gästhamnen samlas festivalbesökarna för att umgås, äta och dricka något gott, handla hem produkter samt njuta av stämningen och musiken vid gratiskonserterna. Jazzgatan inhyser även festivalens biljettförsäljningskansli, infokiosk, Baltic Jazz Shop, ölterass samt restaurangerna Stall’s Bar & Food och Portside. På festivalområdet rör det sig uppskattningsvis 7000 personer under festivalveckoslutet. Kom med som försäljare och bidra till ett mångsidigt och spännande utbud på årets jazzgata!

Ansökan

Ansökan görs elektroniskt via länken lägre ner på sidan fram till 14.4. Försäljarna väljs sedan av Baltic Jazz styrelse för att kunna erbjuda festivalbesökarna ett så mångsidigt sortiment som möjligt.

Tilläggstjänster

Försäljare har nu möjlighet att köpa matbiljetter på förhand och äta i artist- och personalcafeterian. Priset för 1 biljett är 5 €. I närheten av jazzgatan finns det även ett skilt pausutrymme till förfogande med kaffeservering.

Försäljare med den minsta försäljningsplatsen har möjlighet att hyra en röd bod à 50 € (OBS! Begränsat antal bodar!).

Nytt för i år är att vi listar alla deltagande försäljare i festivaltidningen som utkommer i början av maj. Om du vill synas lite extra kan du även annonsera i tidningen – annonsernas pris från 150 € uppåt.

Ett begränsat antal rum för övernattning finns reserverade för försäljare. Pris: 60 €/natt för 2 personer. Ifall intresset är stort kan vi även utreda möjligheter för madrassinkvartering i närområdet.

Tilläggsvalen görs i den elektroniska ansökan. Fyll även i antalet matbiljetter som önskas under veckoslutet.

Försäljningsplatser och priser

Baltic Jazz är en tredagarsfestival och vi vill att våra besökare skall kunna njuta även av Jazzgatans utbud under hela festivalen. Ifall en försäljare inte kan vara på plats alla tre dagar erbjuder vi i år en möjlighet att delta under en kortare tid, dock minst två dagar. Platsen är då den korsande gatan som leder upp mot Jazzgatan (Malmvägen, “Jazzsvängen”). Jazzgatan scen befinner sig i korsningen av Jazzgatan och Jazzsvängen. Matförsäljare kan dessutom välja Parken som ett alternativ. OBS! Parkens öppethållningstider är begränsade till konserterna, se tidtabell nedan.

Jazzgatans priser gäller för hela festivalveckoslutet medan Jazzsvängens pris är per dag. I priserna ingår tillgång till vatten, avhallshantering, nattövervakning (samt el för matförsäljare). Priserna inkluderar inte färdiga tält, detta ansvarar försäljaren själv om. Moms 24 % tillkommer.

Matförsäljare

Jazzgatan 24 € / m2 + 24 % moms (hela festivalen)
Parken24 € / m2 + 24 % moms (enligt konserter)
Jazzsvängen10 € / m2 / dag + 24 % moms (min. 2 dagar)

Minsta möjliga försäljningsplats är 2 x 2 m. Exempelpris: 4  x  4 m = 16 m2 =  384 € + moms på Jazzgatan eller 320 € + moms på Jazzsvängen.

Övriga försäljare

Jazzgatan 15 € / m2 + 24 % moms (hela festivalen)
Jazzsvängen7 € / m2 / dag + 24 % moms (min. 2 dagar)

Minsta möjliga försäljningsplats är 2 x 2 m. Exempelpris: 2  x  2 m = 4 m2 =  60 € (+ 24 % moms) på Jazzgatan eller 56 € (+ 24 % moms) på Jazzsvängen.

Önskemål om försäljningsståndets exakta placering kan göras i ansökan men vi kan inte garantera att alla önskemål går att förverkliga. Den exakta placeringen ges senast vid ankomst.

Tidtabeller och program

Försäljningen på jazzgatan inleds fredag 3.7 kl. 12.00 och avslutas söndag 5.7 kl. 16.00 (konsert på jazzgatan kl. 15.00-15.45, i Bio Pony börjar en konsert kl. 16.00). I övrigt fria öppethållningstider.

Program på jazzgatans scen:

Fredag 3.7:

  • 12.00-15.30 Open Stage – Diverse uppträdanden
  • 16.00-18.00 Grand Opening – Maarian VPK:n soittokunta, Archipelago Sea Jazz All Stars
  • 18.15 Baltic Jazz Teaser

Lördag 4.7:

  • 10.00 Baltic Jazz Teaser
  • 13.00-13.45 Street Jazz  – Kimito Island Big Band
  • 18.00-18.45 Street Jazz – Kake & Co
  • 18.45 Baltic Jazz Teaser

I Bio Pony på jazzgatan ordnas en konsert kl. 19.30-20.30.

Söndag 5.7:

  • 15.00-15.45 Street Jazz – Turku Firehouse Brass Band
  • 19.00-20.00 Etkot – She’s Leaving Home – A Beatles Tribute

I Bio Pony på jazzgatan ordnas en konsert kl. 16.00-17.00.

Parken:

Lördag 4.7:

  • 14.00-18.00 Picnic in the Park

Biljettförsäljningen inleds 60 minuter innan konsertens början.

Söndag 5.7:

  • 10.30-11.30 Jazzgudstjänst
  • 13.00-15.00 The Roaring 20’s – Jazz from New Orleans to Chicago

Biljettförsäljningen inleds 30 minuter innan konsertens början men det är möjligt att hålla igång försäljningen även mellan kl. 11.30 och 12.30.

Villkor

Genom att fylla i och skicka in ansökan förbinder sig försäljaren till att följa arrangörens villkor ifall försäljaren blir vald till Baltic Jazz 2020. Försäljningsplatsen faktureras på förhand. Eventuella avbokningar behandlas från fall till fall och faktureras därefter. Hyrestagaren av försäljningsplatsen får inte hyra eller överlämna försäljningsplatsen åt en annan försäljare utan arrangörens skriftliga tillstånd.

Försäljarens hela utrustning bör rymmas inom de reserverade kvadratmetrarna. Försäljaren bör se till att försäljningsståndet / -tältet är försett med sådana tyngder så att det säkert hålls på plats.​ Elledningar som används vid försäljningsplatserna bör vara godkända för utebruk (svarta). Alla kabelrullar i användning bör dras ut i sin helhet.​ Ifall man använder flytgas t.ex. vid tillredning av mat, får man vid försäljningspunkten förvara högst 25 kg flytgas. I matförsäljningsstånd (och andra försäljningsstånd där det eventuellt alstras värme) bör det finnas en granskad, minst 6 kg:s pulversläckare och brandfilt​.

För att försäkra försäljningsrätten av livsmedel bör alla livsmedelsförsäljare göra en förhandsanmälan senast 14 dagar före festivalen till Kimitoöns hälsoinspektör:

Tiina Torkkeli-Pitkäranta
Brusabyvägen 2
25700 KIMITO
Tfn 050-5980578
tiina.torkkeli-pitkaranta(at)lieto.fi

Prenumerera på Archipelago Sea Jazz nyhetsbrev och var bland de första som får höra om den kommande sommarens artister och evenemang, biljettförmåner m.m.